오비서 사용가이드
오비텍 업무 콘솔 — obseo.pages.dev · 모바일/PC 공용 (v3.0 · 2026-06-06)
1. 로그인
회사 이메일 입력 → "로그인 링크 받기" → 메일함의 링크 클릭 (비밀번호 없음).
초대된 계정만 로그인됩니다. 계정 추가는 관리자(김용희)에게 요청.
2. 메뉴 구성
| 탭 | 용도 |
|---|
| 거래처 | 거래처 검색·등록·수정·삭제 + 담당자 관리. 구분 칩(매입처/매출처/매입매출/기타) 필터 |
| 품목 | 품목 마스터 (v2 품목DB 이관, 2,397건~). 품명·규격·품번·매출처 검색, 매출/매입 단가 관리 |
| 수주건 | 견적→수주→발주→입고→납품→정산완료 상태 관리. 품목 줄 추가·납기 D-day 표시 |
| 활동 | 누가·언제·무엇을 바꿨는지 최근 50건 — 인수인계·협업 기준 기록 |
3. 수주건 등록 — 품목 자동완성
수주번호 자동 채번 → 거래처 선택 → 품번/품명 2글자 입력 → 품목DB 후보 클릭 → 단가 자동 채움
- 품목을 후보에서 선택하면 매출단가 + 매입단가·매입처가 자동으로 들어가 수주건의 매출액·매입액·마진이 계산됩니다.
- 단가는 수주건 통화(KRW/USD)와 일치하는 쪽만 채워집니다.
- 품목DB에 없는 품목은 그냥 직접 입력하면 됩니다 (자동완성 무시).
4. 견적서 발송 (수주건에서 바로)
수주건 상세 → 📨 견적서 발송 → 받는사람·조건 확인 → [내게 테스트 발송] → 발송
- 수주건의 거래처·품목·단가가 자동으로 들어가고, PDF(기존 오비텍 견적서 양식)가 생성·첨부되어 메일 발송됩니다
- 첫 발송 전엔 "내게 테스트 발송"으로 내 메일함에서 양식을 확인하세요 (테스트는 기록 안 남음)
- 발송 이력은 무역관리 견적서 시트 + 활동 탭에 기록됩니다
5. v3 자동 동기 수주건
- 무역관리(v3) 시트의 발주들이 1시간마다 자동으로 수주건에 반영됩니다 (상세에 "v3 자동 동기" 배지)
- 이 수주건들은 시트가 기준 — 오비서에서 상태·품목을 고쳐도 다음 동기화 때 시트값으로 되돌아갑니다. 정정은 시트에서!
- 매입액·마진은 품목DB 현재 단가 기반 추정치입니다 (전 품목 단가가 있을 때만 표시)
- 매일 18시 일일 브리핑 메일(납기 임박·변동·역마진)이 발송됩니다
6. 거래처 데이터 기준
- 거래처 686건 — v3 거래처 시트 + 홈택스 전자(세금)계산서 공식 정보(사업자번호·대표자·주소) 반영
- 약칭(코콤·하나시스 등)은 정식명 거래처의 별칭(aliases)으로 연결되어 있음
- 수주건이 연결된 거래처는 삭제가 차단됩니다
7. 자주 묻는 질문
| 질문 | 답 |
|---|
| 저장했는데 목록에 안 보여요 | 검색어·필터 칩 확인 → 새로고침. 그래도 없으면 활동 탭에서 기록 확인 |
| 수주번호가 겹친대요 | 같은 날 동시 등록 시 발생 — 제안된 번호 끝자리를 올려서 등록 |
| 품목 단가가 이상해요 | 품목 탭에서 해당 품목 검색 → 수정. 이관 기간엔 v2 품목DB 시트가 기준(ground truth) |
이관 기간 안내 — 정식 전환 전까지 기존 시트(전산개선 v3)가 데이터 기준입니다.
오비서와 시트 값이 다르면 시트를 우선하고 관리자에게 알려주세요.