오비서 사용가이드
오비텍 업무 콘솔 — obseo.pages.dev · 모바일/PC 공용 (v3.6 · 2026-06-07)
1. 로그인
회사 이메일 입력 → "로그인 링크 받기" → 메일함의 링크 클릭 (비밀번호 없음).
초대된 계정만 로그인됩니다. 계정 추가는 관리자(김용희)에게 요청.
2. 업무가 흘러가는 길 (전체 지도)
모든 단계는 앞 단계의 기록을 자동으로 이어받습니다 — 각자 노트북에 자료를 따로 만들 필요가 없습니다.
[매출 트랙] 견적 → 수주 ──────────────────────────→ 납품(거래명세서) → 마감자료 → 정산완료
│ ↑
[매입 트랙] └ 발주(PO 발송) │
↓ │
① 인보이스 수신 ← 매입처가 보냄 (물건값·수량 확정)
↓ [매입] 탭에서 파싱 → 인보이스 시트
② 출하일정 → 수입항 입고
↓
③ 정산서 수신 ← 포워더·특송 (관세·운임 등 통관비)
↓ [매입] 탭에서 파싱 → 인보이스와 자동 매칭 (정산신고번호 기록)
│
├─ 매칭 끝난 품목만 거래명세서 발행 대상에 자동 등재 ──────┘
│
④ 송금 (입고 + 60일) — PI검수 → 결제 처리·환차익 기록 [관리자]
① 견적 요청 → 견적서 발행·발송 (매출 탭)
② 매출처 발주 수신 → 가져오기로 시트 반영 (매출 탭 — ②매출처발주 가져오기) → 수주건 자동 등록 (1시간마다 — 수주건 탭에서 확인)
③ 발주 → 입고 → 납품 진행 (수주건 상태로 확인)
④ 인보이스·정산서 반영 (매입 탭 — 끝나면 다음 단계 목록에 자동으로 뜸)
⑤ 거래명세서 발행·발송 (매출 탭 — 정산 끝난 품목이 자동으로 대상 목록에 표시)
⑥ 월말 마감자료 발송 (매출 탭 — 그 달 거래명세서가 자동 집계)
| 연결 규칙 | 의미 |
|---|
| ⑤가 자동으로 뜨는 이유 | 수입정산이 끝난 품목(④)은 거래명세서 발행 대상 목록에 자동 등재 — 내가 따로 찾아 모을 필요 없음 |
| ⑥이 자동으로 되는 이유 | 마감자료는 그 달 이 시스템으로 발행한 거래명세서를 집계 — 명세서를 여기서 발행해야 월말 마감이 클릭 한 번 |
| 파일은 어디에? | 모든 발행 문서(PDF·xlsx)는 발송 순간 회사 Drive에 자동 저장 — 개인 노트북 보관 불필요, 검색은 Drive에서 |
개인 노트북 자료 → 시스템으로 — 거래처 연락처·단가표·발행 문서를 각자 PC에 두면 다른 사람이 찾을 수 없고 인수인계가 끊깁니다.
거래처 정보는 거래처 탭, 단가는 품목 탭, 문서는 매출·매입 탭으로. 옮기기 애매한 기존 자료는 관리자에게 전달해 주세요.
3. 메뉴 구성
| 탭 | 용도 |
|---|
| 거래처 | 거래처 검색·등록·수정·삭제 + 담당자 관리. 구분 칩(매입처/매출처/매입매출/기타) 필터 |
| 품목 | 품목 마스터 (v2 품목DB 이관, 2,397건~). 품명·규격·품번·매출처 검색, 매출/매입 단가 관리 |
| 수주건 | 견적→수주→발주→입고→납품→정산완료 상태 관리. 품목 줄 추가·납기 D-day 표시 |
| 매출 | 매출 트랙 업무 순서대로 — ①견적서 발행 ②매출처발주 가져오기 ③거래명세서 발행 ④마감자료 (새 탭으로 열리고 [← 오비서로 돌아가기]로 복귀) |
| 매입 | 매입 트랙 업무 순서대로 — ①매입발주서 작성·발송(매입처 PO 생성·PDF 발송) ②인보이스 ③출하일정(수입항 입고일) ④정산서 ⑤국내매입 ⑥수입마감. ②~⑥은 메일 첨부 파일을 화면에서 바로 업로드하면 올바른 폴더에 자동 저장되고 즉시 파싱됩니다 |
| 활동 | 누가·언제·무엇을 바꿨는지 최근 50건 — 인수인계·협업 기준 기록 |
| 불편 신고 | 일하다 불편한 점을 한 줄로 신고 — 다음 기능은 여기 접수된 것에서 나옵니다 (매일 18시 브리핑에 합산) |
4. 수주건 등록 — 품목 자동완성
수주번호 자동 채번 → 거래처 선택 → 품번/품명 2글자 입력 → 품목DB 후보 클릭 → 단가 자동 채움
- 품목을 후보에서 선택하면 매출단가 + 매입단가·매입처가 자동으로 들어가 수주건의 매출액·매입액·마진이 계산됩니다.
- 단가는 수주건 통화(KRW/USD)와 일치하는 쪽만 채워집니다.
- 품목DB에 없는 품목은 그냥 직접 입력하면 됩니다 (자동완성 무시).
5. 견적서 발송 (수주건에서 바로)
수주건 상세 → 📨 견적서 발송 → 받는사람·조건 확인 → [내게 테스트 발송] → 발송
- 수주건의 거래처·품목·단가가 자동으로 들어가고, PDF(기존 오비텍 견적서 양식)가 생성·첨부되어 메일 발송됩니다
- 첫 발송 전엔 "내게 테스트 발송"으로 내 메일함에서 양식을 확인하세요 (테스트는 기록 안 남음)
- 발송 이력은 무역관리 견적서 시트 + 활동 탭에 기록됩니다
6. v3 자동 동기 수주건
- 무역관리(v3) 시트의 발주들이 1시간마다 자동으로 수주건에 반영됩니다 (상세에 "v3 자동 동기" 배지)
- 이 수주건들은 시트가 기준 — 오비서에서 상태·품목을 고쳐도 다음 동기화 때 시트값으로 되돌아갑니다. 정정은 시트에서!
- 매입액·마진은 품목DB 현재 단가 기반 추정치입니다 (전 품목 단가가 있을 때만 표시)
- 매일 18시 일일 브리핑 메일(납기 임박·변동·역마진)이 발송됩니다
7. 거래처 데이터 기준
- 거래처 정보는 오비서가 기준입니다 (2026-06-07~) — 신규 거래처 등록·정보 수정은 여기 거래처 탭에서. 무역관리(v3) 거래처 시트에는 1시간 내 자동 반영되니 시트를 직접 고치지 마세요 (다음 동기화 때 오비서 값으로 되돌아갑니다)
- 거래처 688건 — v3 거래처 시트 + 홈택스 전자(세금)계산서 공식 정보(사업자번호·대표자·주소) 반영
- 약칭(코콤·하나시스 등)은 정식명 거래처의 별칭(aliases)으로 연결되어 있음
- 수주건이 연결된 거래처는 삭제가 차단됩니다
8. 자주 묻는 질문
| 질문 | 답 |
|---|
| 보낸 메일이 내 메일함에 없어요 | 발송은 회사 계정 명의로 나갑니다. 발송 폼의 "내 이메일" 칸에 내 주소를 넣으면 사본(CC)이 내 메일함에 오고, 거래처가 회신해도 나에게 옵니다 (한 번 입력하면 기억됨) |
| 저장했는데 목록에 안 보여요 | 검색어·필터 칩 확인 → 새로고침. 그래도 없으면 활동 탭에서 기록 확인 |
| 수주번호가 겹친대요 | 같은 날 동시 등록 시 발생 — 제안된 번호 끝자리를 올려서 등록 |
| 품목 단가가 이상해요 | 품목 탭에서 해당 품목 검색 → 수정. 이관 기간엔 v2 품목DB 시트가 기준(ground truth) |
이관 기간 안내 — 정식 전환 전까지 기존 시트(전산개선 v3)가 데이터 기준입니다.
오비서와 시트 값이 다르면 시트를 우선하고 관리자에게 알려주세요.